Installation & Einrichtung Unter Lizenz von NOVENTI ScanAdhoc i ScanAdhoc - ANLEITUNG A Erstmalige Installation & Einrichtung HAUPTINSTALLATION EINRICHTUNG B Installation & Einrichtung INSTALLATION weiterer Arbeitsplatz Ermitteln der IP-Adresse INHALT: Stand: 04 | 2021 ScanAdhoc - Anleitung ScanAdhoc Unter Lizenz von NOVENTI Seite 2 Stand: 04 | 2021 Installation & Einrichtung PC | System-Voraussetzung: Betriebssystem min. Windows 8 und neuer Scanner: Duplex Dokumenten-Scanner mit TWAIN-Schnittstelle 1 Nachdem Sie die Installationsdatei über den oben angezeigten Web- Link heruntergeladen und ausge- führt haben, erscheint die Abfrage der »Benutzerkontensteuerung«. Diese Abfrage müssen Sie mit »Ja« bestätigen, um die Installation auszuführen. 2 Anschließend erscheint ein Fenster in dem Sie die Sprache für den Setup-Assistenten wählen können. Nach Auswahl der Sprache und Bestätigung über den »OK« Button, startet das Setup - ScanAdhoc. 3 Im ersten Schritt wird abgefragt, wohin die Installation erfolgen soll (Dateipfad für die Anlage der Datei- en). Es wird empfohlen den vorge- schlagenen Pfad zu verwenden. Bestätigen Sie die Eingabe bitte mit »Weiter« um zum nächsten Schritt zu gelangen. 4 In diesem Schritt können Sie den Eintrag im Windows-Startmenü definieren. Bitte Ihre Eingabe mit »Weiter« bestätigen. Wichtig: Bitte starten Sie die Installation nur mit Administratorrechten. Da es sonst zu Fehlern beim Ausführen von ScanAdhoc kommen kann. Aktivieren Sie mit der »RECHTEN« Maustaste die Installationsdatei. A Erstmalige Installation & Einrichtung HAUPTINSTALLATION: DOWNLOAD Installationsdatei Bitte laden Sie ScanAdhoc auf Ihren Rechner: http://www.vsa.de/scanadhoc-download ScanAdhoc - Anleitung ScanAdhoc Unter Lizenz von NOVENTI Seite 3 Stand: 04 | 2021 Installation & Einrichtung 7 Dieser Vorgang kann einige Sekun- den dauern. Der genaue Status der Installation wird Ihnen durch einen »Fortschrittsbalken« angezeigt 8 Abschließend erscheint die Mel- dung der Installation. Nach Klick auf »Fertigstellen« ist die Installation von ScanAdhoc auf Ihrem System abgeschlossen. Wenn Sie den Haken bei »Scan Adhoc starten« in der Checkbox lassen, wird das Programm direkt im Anschluss gestartet. 5 Anschließend werden die möglichen Installations-Komponenten und Aktionen aufgeführt. Alle Optionen sind standardmäßig ausgewählt und es wird empfohlen die Installati- on mit »Weiter« auszuführen. WICHTIG: Um ScanAdhoc betreiben zu können, wird sowohl die »ConnectX« (Schnittstelle) als auch »Firebird« (Datenbank) benötigt. Bitte installieren Sie diese direkt mit in dieser Installationsroutine. Das »ConnectX« Kennwort wird automatisch generiert und in den Einstellungen hinterlegt. 6 Abschließend werden sämtliche Angaben und Details der Installati- on nochmals aufgeführt. Bitte bestätigen Sie die Installation über den Button »Installieren«. Erstmalige Installation & Einrichtung HAUPTINSTALLATION:A ScanAdhoc - Anleitung ScanAdhoc Unter Lizenz von NOVENTI Seite 4 Stand: 04 | 2021 Installation & Einrichtung 1 Bei dem ersten Start von ScanAdhoc erscheint ein Dialog-Fenster zur Ak- tivierung der Lizenz. Bitte tragen Sie hier die Daten ein, die Sie von uns erhalten haben. a Apotheken-IK: Tragen Sie hier Ihre mitgeteilte »Apotheken-IK« ein. Apotheken-Nr.: Wählen Sie bitte im Dropdown-Menu »Apotheken-Nr.« aus, und tragen Sie die Ihnen mitge- teilte Apotheken-Nr. ein. b Klicken Sie auf die Schaltfläche »Lizenz aktivieren« (grün) um die Lizenz zu aktivieren. 2 Nach erfolgreicher Aktivierung erscheint der Lizenz-Manager mit allen wichtigen Informationen. Bitte beenden Sie den Manager über die Schaltfläche »Schließen«. a b 3 Rufen Sie nun die Einstellungen über die Schaltfläche mit den »Zahnrad-Symbol« (grün, unten links im Home-Screen) auf. 4 In dem Reiter »Allgemeines« können Sie unter dem Bereich »Scanner« nun den Scanner auswählen, den Sie zum Scannen der Rezepte ver- wenden möchten. Sollte Ihr Scanner hier nicht aufgelistet sein, installieren Sie den passenden 32-Bit Twain-Treiber von Ihrem Scanner-Hersteller. 300001111 222333 Erstmalige Installation & Einrichtung EINRICHTUNG:A ScanAdhoc - Anleitung ScanAdhoc Unter Lizenz von NOVENTI Seite 5 Stand: 04 | 2021 Installation & Einrichtung 6 WICHTIG: Bayern & Berlin Sollten Sie den Sitz Ihrer Apotheke in Bayern oder in Berlin haben, aktivie- ren Sie bitte folgende Einstellungen: Unter dem Reiter »Erkennung« im Bereich »Rezept« die Option: a Apothekenstempel auf der Rück- seite von SSB-Rezepten (Bayern, Berlin) Bereich »Arzt« die Option: b Arztstempel auf der Rückseite von SSB-Rezepten (Bayern, Berlin) Bereich »Optimierung« die Option: c Sprechstundenbedarf als Mus- ter16a darstellen 5 Bitte aktivieren Sie unter »Allge- meines« die Option »Zusätzlich die Rückseite scannen«. ScanAdhoc dreht das Rezept automatisch, solange es sich im Querformat befindet. 7 Optional (zu empfehlen): Es ist empfehlenswert die Scan-Optionen, unter dem Reiter »Scan-Optionen« zu aktivieren. Sie können in der Option »Zusam- menfassung historischer Daten« zusätzlich den monatlichen Zeit- raum verändern. Rezeptwerte Statistik der Monate Diese beiden Möglichkeiten werden auf der nächsten Seite kurz erklärt. a b c Erstmalige Installation & Einrichtung EINRICHTUNG:A ScanAdhoc - Anleitung ScanAdhoc Unter Lizenz von NOVENTI Seite 6 Stand: 04 | 2021 Installation & Einrichtung 8 Scan-Optionen: Wurde die »Scan-Option« unter Punkt 7 aktiviert, so erscheint bei Betätigung der Schaltfläche »Scannen« im Hauptbildschirm, das Scan-Optionen Fenster. Hier werden weitere Optionen eingeblendet, bevor der Scann-Vorgang beginnt. Wurde die »Scan-Option« unter Punkt 7 nicht aktiviert, startet der Scann-Vorgang direkt nach der Betätigung der Schaltfläche »Scannen« im Hauptbildschirm. 9 Wurde die Option »Zusammen- fassung historischer Daten« unter Punkt 7 aktiviert, kann der Zeit- raum definiert werden, in dem Da- ten für die Statistik berücksichtigt und ausgegeben werden. Erstmalige Installation & Einrichtung EINRICHTUNG:A ScanAdhoc - Anleitung ScanAdhoc Unter Lizenz von NOVENTI Seite 7 Stand: 04 | 2021 Installation & Einrichtung 12 BITTE BEACHTEN: Für ein optimales Ergebnis bei der Digitalisierung Ihrer Rezepte, ist es erforderlich die Rezepte vor dem Scan-Ablauf richtig in das Gerät einzulegen. a Im Querformat einlegen b Rezept auf dem Kopf stehend c Rückseite vom Rezept nach oben 11 Wählen Sie den Punkt »Speichern«. Nun ist die Ersteinrichtung abge- schlossen und Sie können mit dem Scannen der Rezepte beginnen. 10 WICHTIG: Unter dem Reiter »Pharma-Control« aktivieren Sie bitte den Bereich »Mit G (Geprüft) auch Pharma-Hinweise quittieren (P)« für PharmaControl & ScanAdhoc Erstmalige Installation & Einrichtung EINRICHTUNG:A ScanAdhoc - Anleitung ScanAdhoc Unter Lizenz von NOVENTI Seite 8 Stand: 04 | 2021 Installation & Einrichtung PC | System-Voraussetzung: Betriebssystem min. Windows 8 und neuer Scanner: Duplex Dokumenten-Scanner mit TWAIN-Schnittstelle ScanAdhoc: Wird bereits auf einem weiteren PC als Hauptinstallation inkl. ConnectX mit einem Scanner eingesetzt Für Installation und Updates: Administrationsrechte notwendig DOWNLOAD Installationsdatei Bitte laden Sie ScanAdhoc auf Ihren Rechner: http://www.vsa.de/scanadhoc-download 1 Nachdem Sie die Installationsdatei heruntergeladen und ausgeführt haben, erscheint die Abfrage der »Benutzerkontensteuerung«. Diese Abfrage müssen Sie mit »Ja« be- stätigen, um die Installation auszu- führen. 2 Anschließend erscheint ein Fenster in dem Sie die Sprache für den Setup-Assistenten wählen können. Nach Auswahl der Sprache und Bestätigung über den »OK« Button, startet das Setup - ScanAdhoc. 3 Im ersten Schritt wird abgefragt, wohin die Installation erfolgen soll (Dateipfad für die Anlage der Datei- en). Es wird empfohlen den vorge- schlagenen Pfad zu verwenden. Bestätigen Sie die Eingabe bitte mit »Weiter« um zum nächsten Schritt zu gelangen. 4 In diesem Schritt können Sie den Eintrag im Windows-Startmenü definieren. Bitte Ihre Eingabe mit »Weiter« bestätigen. Wichtig: Bitte starten Sie die Installation nur mit Administratorrechten. Da es sonst zu Fehlern beim Ausführen von ScanAdhoc kommen kann. Aktivieren Sie mit der »RECHTEN« Maustaste die Installationsdatei. B Installation & Einrichtung INSTALLATION weiterer Arbeitsplatz : ScanAdhoc - Anleitung ScanAdhoc Unter Lizenz von NOVENTI Seite 9 Stand: 04 | 2021 Installation & Einrichtung 7 Dieser Vorgang kann einige Sekun- den dauern. Der genaue Status der Installation wird Ihnen durch einen »Fortschrittsbalken« angezeigt 8 Abschließend erscheint die Mel- dung der Installation. Nach Klick auf »Fertigstellen« ist die Installation von ScanAdhoc auf Ihrem System abgeschlossen. Wenn Sie den Haken bei »Scan Adhoc starten« in der Checkbox lassen, wird das Programm direkt im Anschluss gestartet. 5 Anschließend werden die möglichen Installations-Komponenten und Aktionen aufgeführt. Alle Optionen sind standardmäßig ausgewählt. Entfernen Sie den Haken bei »ConnectX installieren«, da dies für eine Installation auf einem weiteren Arbeitsplatz nicht benötigt wird. (Wenn der Haken nicht entfernt wird, kann es zu Störungen kommen.) Danach die Installation mit »Weiter« auszuführen. 6 Abschließend werden sämtliche Angaben und Details der Installati- on nochmals aufgeführt. Bitte bestätigen Sie die Installation über den Button »Installieren«. B Installation & Einrichtung INSTALLATION weiterer Arbeitsplatz : ScanAdhoc - Anleitung ScanAdhoc Unter Lizenz von NOVENTI Seite 10 Stand: 04 | 2021 Installation & Einrichtung Ermitteln der IP-Adresse aus der Hauptinstallation: 1 Bei dem ersten Start von ScanAdhoc erscheint ein Dialog-Fenster zur Ak- tivierung der Lizenz. Bitte tragen Sie hier die Daten ein, die Sie von uns erhalten haben. a Apotheken-IK: Tragen Sie hier Ihre mitgeteilte »Apotheken-IK« ein. Apotheken-Nr.: Wählen Sie bitte im Dropdown-Menu »Apotheken-Nr.« aus, und tragen Sie die Ihnen mitge- teilte Apotheken-Nr. ein. b Klicken Sie auf die Schaltfläche »Lizenz aktivieren« (grün) um die Lizenz zu aktivieren. 2 Nach erfolgreicher Aktivierung erscheint der Lizenz-Manager mit allen wichtigen Informationen. Bitte beenden Sie den Manager über die Schaltfläche »Schließen«. a b 3 Rufen Sie nun das Fenster Ausfüh- ren mit der Tastenkombination »Windows-Taste « und »R« auf. Geben Sie hier Befehl »cmd« ein und bestätigen mit OK. 4 Geben Sie in diesem Fenster den Befehl »ipconfig/all« ein und be- stätigen Sie diesen mit der Enter- / Eingabetaste. 300001111 222333 5 Beispiel Ansicht – bitte beachten: IP-Adressen sind individuelle Ziffern. Bitte geben Sie Ihre IP-Adresse unter Punkt 7 ein. WICHTIG: Sollte die Angabe »DHCP aktiviert« auf JA stehen, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner für Ihr Netzwerk. B Installation & Einrichtung INSTALLATION weiterer Arbeitsplatz : ScanAdhoc - Anleitung ScanAdhoc Unter Lizenz von NOVENTI Seite 11 Stand: 04 | 2021 Installation & Einrichtung 6 Rufen Sie nun die Einstellungen über die Schaltfläche mit den »Zahnrad-Symbol« (grün, unten links im Home-Screen) auf. 8 Danach wählen Sie den Punkt »Speichern« aus. Sie können dann auf die gescannten Rezepte der Hauptinstallation zugreifen. 7 Tragen Sie unter »Server« die be- reits ermittelte IP-Adresse (Ziffern und Trenn-Punkte), der Hauptins- tallation ein. Vergleichen Sie den Pfad und Dateinamen unter dem Feld »Datenbank« mit Ihrer Haupt- installation. Dieser darf sich nicht unterscheiden. XXX.XXX.XX.XX 222333 300001111 C:\XXXX\... B Installation & Einrichtung INSTALLATION weiterer Arbeitsplatz : Schaltfläche 27: Schaltfläche 9: Schaltfläche 10: Schaltfläche 11: Schaltfläche 12: Schaltfläche 13: Schaltfläche 14: Schaltfläche 7: Schaltfläche 8: Schaltfläche 15: Schaltfläche 16: Schaltfläche 17: Schaltfläche 18: Schaltfläche 19: Schaltfläche 20: Schaltfläche 21: Schaltfläche 22: Schaltfläche 23: Schaltfläche 24: Schaltfläche 26: Schaltfläche 1: Schaltfläche 2: Schaltfläche 3: Schaltfläche 4: Schaltfläche 29:
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